RANGKUMAN PEDOMAN, PROSEDUR DAN TATA KERJA

 KEGIATAN BELAJAR 2
MENERAPKAN PEDOMAN ,

 

1. Pedoman kerja adalah standar/ pedoman tertulis yang di gunakan untuk mendorong dan menggerakan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi.
2.  prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain.
3.  tata kerja adalah cara- cara pelaksanaan kerja yang seefisien mungkin atas sesuatu tugas dengan mengingat segi –segi tujuan ,peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu,ruang,dan biaya yang tersedia.

           3. simbol-simbol dalam prosedu kerja

1. Jenis - jenis simbol

Simbol- simbol digunakan untuk menggambarkan suatu prosedur pekerjaan. Simbol-simbol tersebut ,antara lain adalah sebagai berikut:

           Lingkaran besar

                lingkaran besar menunjukan operasi (operation) atau sesuatu yang harus dikerjakan . Apabila ditengahnya dibubuhi huruf c berarti pekerjaan tersebut harus dikerjakan oleh juru tulis (desk).

           Belah ketupat

           Belah tupat atau persegi empat berbentuk berlian (Diamond) adalah

                simbol untuk menunjukan pemeriksaan(inspection,control atau chek)

                mengenai mutu atau kualitas(quality).

           Segi empat bujur sangkar

                segi empat bujur sangkar untuk menunjukan pemeriksaan mengenai jumlah

                atau kualitas(quantity).

           Segi tiga berbalik

                segitiga berbalik menunjukan penyimpanan (storage)secara tetap (permanent)

           Segi tiga ganda  terbalik

                simbol ini menunjukan penyimpanan untuk sementara(tempory)

 

           b. Kegunaan simbol –simbol dalam prosedur

                simbol –simbol yang digunakan dalam prosedur kerja bermanfaat untuk mengetahui:

1. jenis-jenis pekerjaan ,tahap-tahap, gerakan-gerakan,  dan bagian-bagian pekerjaan  yang diperlukan untuk penyelesaian suatu bidang tugas.
2.  waktu rata-rata yang diperlukan baik untuk penyelesaian setiap atau jenis pekerjaan dan waktu seluruhnya.
3.  persyaratan kecakapan dan keterampilan pegawai yang di perlukan untuk dapat mengajarkan dengan sebaik-baiknya.
4.  peralatan dan fasilitas kerja yang diperlukan untuk dapat mengerjakan pekerjaan.
5.  jumlah tenaga kerja yang diperlukan untuk suatu bidang tugas atau
6. Bidang kegiatan dan sebagai salah satu alat evaluasi pekerjaan pegawai.
7.  kemacetan-kemacetan yang sering tejadi.

           4. Aturan kerja

                                Manajemen perusahaan memiliki hak untuk berharap agar kariawanya memenuhi standar kode etikyang sewajarnya.

                                aturan kerja adalah peraturan yang dibuat secara tertulis oleh perusahaan yang memuat hal-hal umum mengenai perilaku di dalam bekerja.

           a. Waktu dan kehadiran kerja

.               penetapan waktu didasarkan kepada kebutuhan perusahaan untuk memperhatikan .

a.  waktu kerja di perusahaan adalah 6 hari dalam satu minggu

b.  jam kerja diperusahaan adalah 7 jam sehari dan 40 jam seminggu.

c.  waktu dan jam kerja diperusahaan di atur sebagai berikut:

                1)non operasional

                 hari senin s/d jum’at     :              jam       08.00-  12.00

                                                                                            12.00- 13.00

                                                                                             13.00-16.00

                hari sabtu                            :               jam       08.00-13.00

                2) operasional

                hari dan jam kerja pegawai operasional di atur sesuai   dengan kebutuhan operasi perusahaan dengan bekerja dalam shift ( pagi, siang, malam)berdasarkan jadwal kerja yang telah ditetepkan . a

           d              Jam istirahat tidak diperhitungkan sebagai jam kerja. e.             pekerjaan yang dilakukan lebih dari 7 jam dan 40 jam                     seminggu di hitung sebagai kerja lembur. f.             setiap perubahan jam kerja oleh perusahaan diberitahukan       sebelum kepada pegawai dengan tenggang waktu yang layak. g.            bagi pegawai yang melakukan tugas tertentu untuk        kepentingan perusahaan berlaku jam kerja tersendiri setiap               pegawai wajib hadir dan mulai bekerja pada waktu h.            hadir yang ditetapkan oleh perusahaan. i.              pegawai mencatatkan sendiri kehadirannya pada waktu hadir   yang di sediakan perusahaan setiap masuk dan pulang dari                 tempat kerja. j.             keterlambatan masuk kerja atau meninggalkan tempat kerja      sebelum jam kerja berakhir dan ketidak hadiran sehari penuh     dianggap sebagai pelanggaran tata tertib kecuali izin.

           b. Pakaian seragam
                a.  Pegawai tertentu yang karena tugasnya demi                                                    keseragaman di haruskan memakai seragam kerja.                 b.  setiap pegawai yang mendapat pakaian kerja/                                                  seragam di wajibkan mengenakanya selama waktu kerja.
C. keselamatan dan kesehatan kerja

                 a.setiap pegawai di larang membawa ,memindahkan dan                                meminjam alat/perlengkapan milik perusahaan tanpa                  izin            yang berwenang.
d. kewajiban pokok  pegawai
                a.  setiap pegawai wajib mellaksanakan perintah/                                  petunjuk dari atasan dengan penuh tanggung jawab                 b.  mentaati tata tertib / peraturan perusahaan serta                           ketentuan –ketentuan yang berlaku.                 C . memberikan keterangan /laporan .

           C.  RANGKUMAN

1. Pedoman kerja adalah standar/ pedoman tertulis yang di gunakan untuk mendorong dan menggerakan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi.
2.  prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain.
3.  tata kerja adalah cara- cara pelaksanaan kerja yang seefisien mungkin atas sesuatu tugas dengan mengingat segi –segi tujuan ,peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu,ruang,dan biaya yang tersedia.

           D.Evaluasi kegiatan jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar!

1. Apa devinisi perusahaan ?
2.  apa yang di maksud pedoman kerja?
3.  jelaskan fungsi pedoman kerja!
4.  jelaskan perbedaan tata kerja, prosedur dan sistem kerja!
5.  apa manfaat pedoman kerja?
6.  sebutkan maksud kegunaan dari simbol-simbol dalam prosedur kerja!
7.  jelaskan maksud simbol segi tiga tunggal,segi tiga double  dan lingkaran kecil?
8.  jelaskan definisi  aturan kerja!
9.  sebutkan contoh kewajiban pokok dari pegawai!
10.  sebutkan contoh penempatan aturan kerja!

 

PROSEDUR DAN ATURAN KERJA
DI PERUSAHAAN

A.

 C.  RANGKUMAN

Pedoman kerja adalah standar/ pedoman tertulis yang di gunakan untuk mendorong dan menggerakan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi.

edur kerja adalah rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lainng seefisien mungkin atas sesuatu tugas dengan mengingat segi –segi tujuan ,peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu,ruang,dan biaya yang tersedia.

 

TUJUAN PEMBELAJARAN

Setelah mempelajari kegiatan belajar ini siswa diharapkan mampu:

mahami tentang pedoman kerja

Menjelaskan tentang prosedur, tata kerja dan system kerja

Meneraapkan aturan kerja

B. URAIAN MATERI

1. Pedoman kerja dan prosedur

Perusahaan sebagai pemberi kerja memiliki harapan –harapan tertentu terhadap

Karyawan dan pegawai yang dipekerjakan .untuk memenuhi harapan –harapan

Tersebut perusahaan memberikan  peraturan yang harus di taati oleh karyawan

Namun demikian ,walaupun sudh peraturan masih ada saja karyawan yang bertindak di luar peraturan tersebet sehingga bisa merusak kelancaran bisnis , misalnya, menciptakan suasanayang tidak nyaman bagi rekan kerja ataupun pelanggan.

 a.   Pedoman kerja

  Pedoman kerja adalah suatu standar / pedomantertulis yang digunakan untuk mendorong dan penggerakan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi.pedoman kerja juga merupakan tata cara atau tahapan yang di bakukan dan yang harus dilalui untuk menyelesaikan suatu proses kerja tertentu.

  pedoman kerja bertujuan antara lain sebagai berikut:

    a.   memperjelas peran dan fungsi tiap –tiap posisi dalam organisasi.

    b.   memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari         petugas/ pegawai terkait.

    c.   melindungi organisasi / unit kerja dan petugas/ pegawai dari         malpraktik atau kesalahan administrasi lainnya.

    d.  untuk menghindari kegagalan /kesalahan ,keragunan ,duplikasi,dan          inefisiensi

    e.   memperlancar tugas petugas /pegawai atau tim /unit kerja.

    f.    sebagai dasr hukum bila terjadi penyimpangan .

 g. Mengarahkan petugas / pegawai untuk sama –sama disiplin bekerja
h.  Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin.

Pedoman kerja dibutuhkan pada kondisi- kondisi berikut ini:

a.Sebelum suatu pekerjaan di lakukan

b.Ketika mengadakan penilaian apakah pekerjaan tersebut sudah dilakukan dengan baik atau tidak.

c.Ketika terjadi revisi ,jika ada perubahan langkah kerja yang dapat mempengaruhilingkungan kerja.

    Dengan adanya pedoman kerja terdapat beberapa keuntungan yang diperoleh yaitu antara lain:

  a.     pedoman kerja merupakan pegangan bagi pelaksanaan ,alat komunikasi   dan pengawasan sehingga pekerjaan dapat diselesaikan secara konsisten .

  b.     para pegawai akan lebih percaya diri dalam bekerja dan tahu apa yang         harus dicapai dalam setiap pekerjaan.

  c.     bisa digunakan sebagai salah satu alat pelatihan dan mengukur kinerja   pegawai.

 b. Prosedur kerja, tata kerja,dan sistem kerja.

  Dalam menjalankan operasional perusahaan, peran pegawai memiliki

Kedudukan dan fungsi yang sangat signifikan oleh karna itu diperlukan standar

Prosedur kerja atau dikenal dengan standard operating procedure (SOP) sebagai pedoman untuk melaksanakan segala kegiatan yang berhubungan dengan operasional perusahaan .

    prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja yang berkaitan sutu sama lain sehingga menunjukan adanya suatu uruatu  tahap demi tahap serta jalan yang harus di tempuh dalam rangka menyelesaikan suatu bidang tugas.

  tata kerja adalah cara –cara pelaksanaan kerja yang seefisien mungkin atas sesuatu tugas dengan meningkat segi-segi tujuan,peralatan,fasilitas,tenaga kerja,waktu,ruang dan biaya yang tersedia.

  sistem kerja adalah suatu rangkaian tata kerjadan prosedur kerja kemudian membentuk suatu kebulatan pola tertentu dalam rangka melaksanakan sesuatu bidang pekerjaan.

 Berdasarkan pengertian yang ada maka manfaatnya yang dapat diperoleh
dengan adanya kerja, tata kerja dan sistem kerja ,antara lain sebagai berikut:

a.Tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja penting artinya karena merupakan perjabaran tujuan, sasaran, program kerja,fungsi fungsi dan kebijakan kedalam kegiatan-kegiatan pelaksanaan operasional perusahaan sehari-hari.

b.      Melalui tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja yang dibuat dengan

         Tepat,dapat dilakukan standarisasi dan pengendalian kerja dengan       setepat- tepatnya.

c.      Tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja bermanfaat baik bagi para pelaksana maupun semua pihak yang berkepentingan ,untuk dijadikan

         Sebagai panduan dalam bekerja.

 Selain untuk hal tersebut diatas,pedoman kerja juga mempunyai kegunaan sebagai berikut:

a.Pedoman kerja dan alat pendidikan ,keturunan bagi pegawai baru.

b.Alat untuk menyelesaikan perselisihan dalam hubungan kerja.

c.Alat untuk mengadakan pembagian kerja dan mengatur frekuensi kerja yang tepat.

d.Alat untuk mengatur tata ruang kantor.

e.Alat untuk menghindarkan adanya pekerjaan yang bertumpuk.

f.Alat perencanaan kerja dan pengembanganya di kemudian hari.

g.Alat untuk mengadakan klasifikasi,uraian,dan analisis jabatan.

h.Alat untuk menghemat bagi pimpinan untuk mengetahui seluruh proses kerja.

i.Alat untuk mempersiapkan mekanisme prosedur.

 2. Prinsip- prinsip menyusun prosedur kerja

  Mengingat pentingnya prosedur kerjadan sistem kerja,tata kerja maka perlu diketahui prinsip-prinsip dalam menyusun prosedur kerja ,yaitu sebagai berikut:

a.Prosedur kerja ,tata kerja ,dansistem kerja,harus disusu dengan memperhatikan tujuan, fasilitas ,peralatan, matrial,biaya dan waktu

         yang  tersedia secara luas.

b.Untuk mempersiapkan segala sesuatunya dengan tepat maka terlebih

         dahulu dipersiapkan penjelasan tentang tujuan pokok organisasi,

         skema organisasi berikut klasifikasi jabatan dan analisis jabatanya.

c.Hendaknya ditemukan satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan

         prosedurnya.

d.      Perlu didaftarkan secara rinci tentang pekerjaan yang harus dilakukan berikut lamanya waktu yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan

         tersebut.

e.      dalam penetapan urutan tahap demi tahap dari rangkaian pekerjaan, maka antara tahap yang satu dengan tahap yang berikutnya harus terdapat hubungan yang sangat erat yang keseluruhanya menuju ke satu tujuan.

 f.  Setiap tahap harus merupakan suatu kerja nyata dan perlu untuk   melaksanakan dan menyelesaian seluruh tugas dan pekerjaan

g.  perlu ditetapkan tentang kecakapan dan keteranpilan tenaga kerja   yang di perluan untuk menyelesaikan pekerjaan
h.  prosedur kerja , tata kerja dan sistem kerja harus disusun secara   tepat sehingga memiliki stabilitas dan fleksibilitasi.
i.  penyusunan prosedur kerja ,tata kerja dan sistem kerja harus selalu   disesuaika dengan perkembangan teknologi.
J.  untuk penggambaran tentang penerapan suatu prosedur   tertentusebaiknya dipergunakan symbol dan seksama atau bagan   prosedurdengan jelas dan tepat.
K.  untuk menjamin penerapan prosedur kerja, tata kerja dan sistem   kerja      dengan jelas dan tepat maka perlu dipakai buku pedoman.

  g

 3. simbol-simbol dalam prosedu kerja

a.Jenis - jenis simbol

Simbol- simbol digunakan untuk menggambarkan suatu prosedur pekerjaan. Simbol-simbol tersebut ,antara lain adalah sebagai berikut:

 Lingkaran besar

  lingkaran besar menunjukan operasi (operation) atau sesuatu yang harus dikerjakan . Apabila ditengahnya dibubuhi huruf c berarti pekerjaan tersebut harus dikerjakan oleh juru tulis (desk).

 Belah ketupat

 Belah tupat atau persegi empat berbentuk berlian (Diamond) adalah

  simbol untuk menunjukan pemeriksaan(inspection,control atau chek)

  mengenai mutu atau kualitas(quality).

 Segi empat bujur sangkar

  segi empat bujur sangkar untuk menunjukan pemeriksaan mengenai jumlah

  atau kualitas(quantity).

 Segi tiga berbalik

  segitiga berbalik menunjukan penyimpanan (storage)secara tetap (permanent)

 Segi tiga ganda  terbalik

  simbol ini menunjukan penyimpanan untuk sementara(tempory)

 

 b. Kegunaan simbol –simbol dalam prosedur

  simbol –simbol yang digunakan dalam prosedur kerja bermanfaat untuk mengetahui:

1.jenis-jenis pekerjaan ,tahap-tahap, gerakan-gerakan,  dan bagian-bagian pekerjaan  yang diperlukan untuk penyelesaian suatu bidang tugas.

2. waktu rata-rata yang diperlukan baik untuk penyelesaian setiap atau jenis pekerjaan dan waktu seluruhnya.

3. persyaratan kecakapan dan keterampilan pegawai yang di perlukan untuk dapat mengajarkan dengan sebaik-baiknya.

4. peralatan dan fasilitas kerja yang diperlukan untuk dapat mengerjakan pekerjaan.

5. jumlah tenaga kerja yang diperlukan untuk suatu bidang tugas atau

6.Bidang kegiatan dan sebagai salah satu alat evaluasi pekerjaan pegawai.

7. kemacetan-kemacetan yang sering tejadi.

 4. Aturan kerja

  Manajemen perusahaan memiliki hak untuk berharap agar kariawanya memenuhi standar kode etikyang sewajarnya.

  aturan kerja adalah peraturan yang dibuat secara tertulis oleh perusahaan yang memuat hal-hal umum mengenai perilaku di dalam bekerja.

 a. Waktu dan kehadiran kerja

.  penetapan waktu didasarkan kepada kebutuhan perusahaan untuk memperhatikan .

a.  waktu kerja di perusahaan adalah 6 hari dalam satu minggu

b.  jam kerja diperusahaan adalah 7 jam sehari dan 40 jam seminggu.

c.  waktu dan jam kerja diperusahaan di atur sebagai berikut:

  1)non operasional

   hari senin s/d jum’at  :  jam       08.00-  12.00

              12.00- 13.00

               13.00-16.00

  hari sabtu  :  jam       08.00-13.00

  2) operasional

  hari dan jam kerja pegawai operasional di atur sesuai   dengan kebutuhan operasi perusahaan dengan bekerja dalam shift ( pagi, siang, malam)berdasarkan jadwal kerja yang telah ditetepkan . a

 d      Jam istirahat tidak diperhitungkan sebagai jam kerja.
e.       pekerjaan yang dilakukan lebih dari 7 jam dan 40 jam              seminggu di hitung sebagai kerja lembur.
f.  setiap perubahan jam kerja oleh perusahaan diberitahukan   sebelum kepada pegawai dengan tenggang waktu yang layak.
g.    bagi pegawai yang melakukan tugas tertentu untuk   kepentingan perusahaan berlaku jam kerja tersendiri setiap   pegawai wajib hadir dan mulai bekerja pada waktu
h.  hadir yang ditetapkan oleh perusahaan.
i.  pegawai mencatatkan sendiri kehadirannya pada waktu hadir   yang di sediakan perusahaan setiap masuk dan pulang dari   tempat kerja.
j.  keterlambatan masuk kerja atau meninggalkan tempat kerja   sebelum jam kerja berakhir dan ketidak hadiran sehari penuh   dianggap sebagai pelanggaran tata tertib kecuali izin.

 b. Pakaian seragam

  a.  Pegawai tertentu yang karena tugasnya demi                    keseragaman di haruskan memakai seragam kerja.
  b.  setiap pegawai yang mendapat pakaian kerja/               seragam di wajibkan mengenakanya selama waktu kerja.

C. keselamatan dan kesehatan kerja

   a.setiap pegawai di larang membawa ,memindahkan dan          meminjam alat/perlengkapan milik perusahaan tanpa    izin       yang berwenang.

d. kewajiban pokok  pegawai

  a.  setiap pegawai wajib mellaksanakan perintah/             petunjuk dari atasan dengan penuh tanggung jawab
  b.  mentaati tata tertib / peraturan perusahaan serta                ketentuan –ketentuan yang berlaku.
  C . memberikan keterangan /laporan .

 C.  RANGKUMAN

1.Pedoman kerja adalah standar/ pedoman tertulis yang di gunakan untuk mendorong dan menggerakan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi.

2. prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain.

3. tata kerja adalah cara- cara pelaksanaan kerja yang seefisien mungkin atas sesuatu tugas dengan mengingat segi –segi tujuan ,peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu,ruang,dan biaya yang tersedia.

●