Ada beberapa urutan langkah yang harus dilakukan
moderator dalam sebuah presentasi, yakni : 1) Pembukaan; 2) Ucapan Selamat
Datang pada Peserta; 3) Uraian singkat latar belakang dan tujuan presentasi; 4)
Perkenalan Penyaji dan Tema Presentasi; 5) Penentuan waktu dan mekanisme tanya
jawab; 6) Mengundang Pembicara menyajikan presentasi; 7) Rangkuman umum inti
presentasi penyaji; 8) Mengundang pendengar untuk bertanya; 9) Ucapan
terimakasih kepada penyaji dan pendengar; 10) Moderator menutup presentasi
1.
Pembukaan
Tugas pertama Moderator adalah membuka jalannya
presentasi, diskusi, seminar, lokakarya. Sebagai contoh saya sajikan kalimat
pembuka sebagai berikut :
Selamat Pagi….Ass. Wr. Wb…..
Baiklah Bapak-Bapak dan Ibu-Ibu, marilah kita buka
pertemuan pagi ini dengan terlebih dahulu mengucap puji syukur kehadlirat Tuhan
YME…..
2.
Ucapan selamat datang pada peserta
Tugas berikut adalah mengucapkan selamat datang pada
peserta. Disini upayakan agar peserta mendapat kesan yang menyenangkan terhadap
acara presentasi sekaligus sedikit memberi kesan bahwa Anda adalah seorang
moderator yang baik. Contoh kalimatnya adalah
Selamat datang bagi para eksekutif muda yang hadir
dalam acara Diskusi yang menarik ini dan dilaksanakan di gedung yang juga
ekslusif, yaitu…..
3.
Uraian singkat latar belakang dan tujuan presentasi
Upayakan
peserta merasa tertarik dengan materi presentasi dengan menceritakan latar
belakang dan tujuan presentasi. Disini moderator harus berusaha agar topik yang
disajikan itu seolah-olah merupakan hal yang penting, up to date sekaligus
dekat dengan kehidupan keseharian peserta. Contoh kalimatnya adalah
Diskusi yang
menarik ini dilatarbelakangi oleh adanya keprihatinan kita pada……..Oleh karena itu, diskusi kita hari ini akan bertujuan untuk…..
4.
Perkenalan Penyaji dan Tema
Presentasi
Dalam
memperkenalkan presenter, upayakan agar audiens merasa yakin dengan kualitas
dan kapabilitas si pembicara, utamanya kelayakan kompetensi sehubungan dengan
makalah yang hendak disajikan. Contoh kalimatnya adalah….
Untuk
menyemarakkan acara diskusi, sengaja kami undang seorang
pakar…….bernama…….beliau lahir di…….jabatan yang pernah disandangnya
adalah…..Dan hari ini Beliau telah siap dengan makalahnya yang
bertajuk…………..Untuk memperlancar kegiatan presentasi kali ini, saya (nama
modertor) akan berusaha memandu acara sampai selesai….
5.
Penentuan waktu dan mekanisme tanya jawab
Waktu yang diatur meliputi waktu presentasi dan
pengaturan sesi tanya jawab, termasuk alokasi waktu serta jumlah sesi yang akan
direncanakan. Contohnya
Agar diskusi kita berjalan dengan lancar, maka penyaji
akan kita persilakan untuk menyajikan makalahnya selama…..menit. Sedangkan
untuk sesi tanya jawab akan kita beri waktu selama……menit, setelah
Bapak…….menyajikan makalahnya.
6.
Mengundang Pembicara menyajikan presentasi
Contohnya….Saya persilakan pakar kita,
Bapak…..menyajikan makalahnya……
7.
Rangkuman umum inti presentasi penyaji
Rangkuman presentasi yang mungkin sering Anda lihat di
televisi adalah pada akhir kegiatan…tetapi ada manfaat khusus jika moderator
menyampaikan kesimpulan setelah presenter menyajikan makalah, yakni untuk
menarik peserta buat memberikan pertanyaan…terutama jika presenternya monoton,
terlalu teks book atau secara umum kurang baik dalam menampilkan makalah.
Contoh kalimatnya adalah sebagai berikut.
Demikianlah sajian yang menarik dari Bapak……Sajian
tadi saya yakin akan merangsang kita untuk berfikir arti pentingnya…… Jalan
keluar yang ditawarkan antara lain adalah………….
8.
Mengundang pendengar untuk bertanya
Lebih baik jika sesi tanya jawab dibagi dalam beberapa
sesi dengan satu sesi maksimum 3 penanya. Contohnya
Untuk memperjelas makalah yang telah
disajikan, kami undang Bapak dan Ibu untuk memberikan pertanyaan. Untuk kesempatan pertama, kami akan buka termin pertama dengan 3
penanya…..Mohon Bapak – Ibu menyebutkan nama dan asal instansi sebelum mulai
bertanya…..serta
mohon agar pertanyaan yang diberikan singkat, tepat sasaran. Kami persilakan…..
mohon agar pertanyaan yang diberikan singkat, tepat sasaran. Kami persilakan…..
9.
Ucapan terimakasih kepada penyaji dan pendengar
Sampaikan dengan ramah, tulus dan penuh
senyum.Contohnya….
Terima kasih
atas Bapak…..yang telah sudi membagi sedikit pengalamannya pada acara diskusi
hari ini…..Rasa terimakasih juga saya sampaikan kepada para hadirin sekalian,
utamanya atas partisipasi aktif selama diskusi berlangsung….
10. Moderator menutup presentasi
Tutup dengan ucapan yang bersemangat atau
kalimat-kalimat yang bernada optimis atas pemecahan masalah yang telah
didiskusikan. Contohnya….
Kita tutup diskusi kita hari ini dengan ucapan Semoga
Indonesia tetap maju…..serta tepuk tangan untuk kita semua…
Tidak ada komentar:
Posting Komentar